Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING S.V. UNITY

S.V. Unity, de eerste studentenvereniging voor het MBO, hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we met jouw gegevens omgaan, welke gegevens we verzamelen en wat jouw rechten zijn.

Artikel 1 - Definities
In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

• S.V. Unity: De allereerste studentenvereniging voor het MBO, opgericht te Amsterdam, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer  94896925.

• Lid: Een natuurlijke persoon die is ingeschreven bij S.V. Unity en voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden.

• Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

• Verwerking: Elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, wijzigen, raadplegen, verstrekken en verwijderen.

Artikel 2 - Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door S.V. Unity in het kader van het lidmaatschap, de website, evenementen en andere activiteiten.

Artikel 3 - Verantwoordelijke voor de verwerking
S.V. Unity is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@studentenverenigingunity.nl.

Artikel 4 - Welke gegevens verzamelen wij?
S.V. Unity kan de volgende persoonsgegevens van leden, bedrijven en andere betrokkenen verwerken:

• Leden: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, MBO-instelling, studie-informatie, betalingsinformatie (voor contributie).

• Vacatureplatform: Naam van bedrijven/instanties, contactpersonen, contactgegevens, vacature-informatie.

• Websitegebruikers: IP-adres, cookies, gegevens over jouw activiteiten op onze website.

• Evenementdeelnemers: Naam, contactgegevens en deelname-informatie.

Artikel 5 - Doeleinden van de gegevensverwerking
S.V. Unity verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Lidmaatschapsbeheer: Het beheren van het lidmaatschap, inclusief het innen van contributie en communicatie met leden.

• Evenementorganisatie: Voor het organiseren en communiceren van evenementen voor leden.

• Vacatureplatform: Voor het faciliteren van vacatures door bedrijven/instanties en sollicitaties door leden.

• Websitebeheer: Het mogelijk maken van toegang tot de website en het verbeteren van de gebruikerservaring.

• Marketing en communicatie: Het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere communicatie met betrekking tot de activiteiten van S.V. Unity.

• Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetten en boekhoudkundige vereisten.

Artikel 6 - Grondslagen voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door S.V. Unity is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming: Leden geven toestemming voor het verwerken van hun persoonsgegevens door lid te worden en akkoord te gaan met deze privacyverklaring.

• Uitvoering van een overeenkomst: Voor de uitvoering van het lidmaatschapsovereenkomst of deelname aan evenementen.

• Wettelijke verplichting: Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van de dienstverlening en het organiseren van activiteiten ten behoeve van leden.

Artikel 7 - Delen van gegevens met derden
S.V. Unity deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. de verwerking van betalingen via een betalingsprovider);

• Er een wettelijke verplichting bestaat om persoonsgegevens te verstrekken;

• Jij hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Indien S.V. Unity gegevens deelt met derden, worden de nodige maatregelen genomen om jouw gegevens adequaat te beschermen, conform de AVG.

Artikel 8 - Bewaartermijnen
S.V. Unity bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijk vereist. De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Ledenadministratie: Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

• Financiële gegevens: Bewaartermijn van 7 jaar in overeenstemming met de fiscale wetgeving.

• Gegevens van websitegebruikers: Tot 12 maanden na het laatste websitebezoek.

Artikel 9 - Beveiliging van gegevens
S.V. Unity neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen en om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Dit omvat:

• Het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) op de website.

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens, alleen voor bevoegde personen.

• Regelmatige beveiligingsaudits en updates van systemen.

Artikel 10 - Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: Het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

• Correctie: Het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

• Verwijdering: Het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen ('recht op vergetelheid'), indien deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Beperking van de verwerking: Het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken in bepaalde gevallen.

• Bezwaar maken tegen verwerking: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

• Gegevensoverdraagbaarheid: Het recht om jouw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en om deze over te dragen aan een andere organisatie.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [e-mailadres invullen].

Artikel 11 - Cookies
S.V. Unity maakt gebruik van cookies op haar website om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en statistieken te verzamelen over het gebruik van de website. Meer informatie over het gebruik van cookies is te vinden in ons cookiebeleid.

Artikel 12 - Wijzigingen in deze privacyverklaring
S.V. Unity behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de website of per e-mail. Het is aan te raden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen voor updates.

Artikel 13 - Klachten
Indien je van mening bent dat S.V. Unity niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaat of jouw rechten niet respecteert, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.